Contabilità Facile Blog

• Nicola Iarocci
• Contabilita, Fatturazione, Fisco e Tasse
• 16 Settembre 2011

Nuova Aliquota IVA 21%: come aggiornare anagrafiche e articoli in due minuti

Domani (sabato!) entra in vigore la nuova aliquota IVA 21% e oggi rilasciamo la versione 2.9.6 del software gestionale Amica 10. Non è un caso, visto che abbiamo aggiunto l’opzione di ‘Sostituzione Causali IVA’ al programma di Manutenzione Dati.

E’ doveroso premettere che per fatturare con l’IVA al 21% l’aggiornamento non è indispensabile. Come già spiegato qualche giorno fa, basta aggiungere la nuova Causale IVA alle Tabelle di una qualunque versione di Amica 10 per riprendere a fatturare. Questo aggiornamento è utile a coloro (e sono tanti) che in passato hanno scelto di impostare una causale IVA predefinita per ogni Anagrafica o Articolo. Questi ultimi si troverebbero a dover aggiornare ogni scheda anagrafica e articolo per sostituire la nuova IVA ordinaria alla vecchia: un lavoro tedioso che vogliamo risparmiarvi.

Cosa NON fare

Per nessuna ragione modificate l’attuale (o le attuali) causali IVA 20%. Vanno mantenute (anche se in disuso) per garantire l’integrità dei documenti e delle registrazioni contabili del passato. Tenete presente inoltre la nuova norma sull’IVA è transitoria, il che significa che – almeno in linea teorica – l’aliquota IVA potrebbe tornare al 20% tra qualche tempo.

Cosa fare

1. Fate un salvataggio dei dati aziendali. Se ancora non avete Amica Prodigy Backup (cosa aspettate?), non sapete come fare e avete fretta date una occhiata qui.
2. In Amica, create la nuova causale IVA (Tabelle > Causali IVA > Nuova) assegnandolo il codice che desiderate e l’aliquota 21%:
   

   Creazione della nuova causale IVA

3. Uscite da tutte le copie di Amica su tutti i computer della rete;
4. Lanciate la Manutenzione Dati (se l’avete lanciata da dentro Amica, chiudete Amica a questo punto!);
5. Fare click sull’opzione ‘Utilità’;
6. Selezionare (click) l’azienda su cui si desidera operare;
7. Dalla tendina ‘operazione’ selezionare ‘Sostituisci Causale IVA’:
   

   Manutenzione Dati - click per ingrandire

8. Premere il pulsante ‘Esegui’
9. Comparirà una finestra che ricorda di chiudere Amica e/o l’azienda sulla quale si sta operando. Premere OK;
10. Dopo un breve caricamento comparirà la finestra ‘Sostituzione Causale IVA’:
    

    Sostituzione della Causale IVA

11. In ‘vecchia causale’ selezionare l’IVA al 20%;
12. In ‘sostituire con’ selezionare la nuova causale 21% creata al punto 1;
13. Attivate le caselle corrispondenti alle tabelle che si desdera aggiornare: Anagrafiche, Articoli, Preferenze;
14. Fate click su Applica
15. Questo è tutto. Può sembrare complicato ma vi assicuro che non lo è. Naturalmente se gestite più aziende dovrete ripetere la procedura; lo stesso dicasi se usate più causali per l’IVA ordinaria (è frequente avere almeno una seconda causale per l’IVA intracomunitaria).

Quando la procedura avrà finito chiudete la Manutenzione Dati e riaprite Amica: la vostra azienda si troverà con le Anagrafiche, gli Articoli e le Preferenze aggiornate in base alle vostre impostazioni.

Potete lanciare il download dell’ultimo aggiornamento dalla pagina del supporto tecnico, oppure lo rileverà automaticamente Amica al prossimo lancio. Visitando la pagina del supporto tecnico potete anche consultare l’elenco delle altre migliorie introdotte con questo aggiornamento del programma.