Contabilità Facile Blog

• Nicola Iarocci
• Fatturazione
• 28 Febbraio 2012

Generazione Automatica Fatture Differite dai Documenti di Trasporto

Con il prossimo aggiornamento introdurremo una novità importante nel modulo di Fatturazione del nostro software gestionale Amica 10. Si tratta della Generazione Automatica Fatture Differite. In questo articolo vediamo di cosa si tratta e come funziona.

A chi serve la Generazione Fatture Differite

Questa novità sarà apprezzata soprattutto da chi effettua consegne quotidiane. Panifici, pasticcerie e più in generale tutti gli operatori del fresco si ritrovano quotidianamente ad emettere una mole notevole di Documenti di Trasporto. A fine mese arriva il momento della fatturazione dei DDT, la quale porta via molto tempo. Da sempre Amica Fatturazione supporta la fatturazione dei DDT a un singolo cliente ma, quando i clienti sono diverse decine al mese, il lavoro rimane comunque impegnativo. La Generazione Fatture Differite risolve il problema creando per noi le bozze delle fatture, pronte per la stampa e l’emissione.

Dove trovare la Generazione Automatica delle Fatture Differite

Come già detto questa nuova funzionalità è attivata nel modulo Fatturazione della famiglia dei gestionali Amica 10. Questo significa che la Generazione Fatture Differite è disponibile per i possessori di Amica Fatturazione e naturalmente delle tre suites Amica: Amica Piccola Impresa, Amica Impresa Plus e Amica Professional. La voce Genera Fatture da DDT è raggiungibile dal menu Vendite:

Il nuovo comando per la Generazione Automatica Fatture Differite

Impostazioni per la Generazione Automatica delle Fatture Differite

Cliccando su Genera fatture da DDT accederemo all’area di impostazione delle opzioni per la generazione delle fatture. Abbiamo scelto di mantenerla il più semplice possibile, pur cercando di garantire il massimo della flessibilità. Vediamo prima il suo aspetto, poi ne analizzeremo ogni caratteristica in dettaglio:

Le Impostazioni disponibili per la Generazione Fatture da DDT

Vediamo il significato di ognuna delle impostazioni a nostra disposizione:

Generazione delle Fatture Differite

Una volta impostate le opzioni basta cliccare sul pulsante Avvia Fatturazione per ottenere la creazione delle fatture differite. Si tenga presente che verranno selezionati i soli DDT nello stato Emesso, che siano datati nel periodo selezionato, e che abbiano causale documento equivalente a quella prescelta. I DDT verranno automaticamente aggiornati allo stato Fatturato, mentre le fatture generate saranno lasciate in stato Bozza, in maniera che sia possibile revisionarle e aggiungere eventuali informazioni mancanti, oppure articoli e servizi aggiuntivi. Nella generazione di ogni fattura il programma imposterà le opzioni predefinite eventualmente presenti nella scheda anagrafica del cliente (pagamento preferito, banca di appoggio, ecc.).

Generazione fatture da DDT, il rapporto conclusivo

A lavoro concluso ci verrà presentato un breve rapporto conclusivo. A questo punto possiamo portarci in Vendite/Fatture Differite per revisionare le fatture generate per noi, emetterle e stamparle. Andando invece in Vendite/DDT noteremo che i DDT coinvolti nell’operazione sono stati aggiornati allo stato Fatturato.

Conclusioni

La versione 2.9.87 di Amica 10 (che contiamo di pubblicare la settimana prossima) non include solo la Generazione Automatica Fatture Differite, ma senz’altro è questa la sua caratteristica più innovativa. Speriamo e contiamo che venga gradita e apprezzata da tanti nostri clienti. Come al solito, siamo qui pronti a raccogliere i vostri commenti e consigli.