Fattura Elettronica: importare le fatture fornitori in Amica

Con l’introduzione dal 1 gennaio 2019 dell’obbligo di emissione di fattura elettronica anche tra privati il mondo dell’impresa deve necessariamente cambiare e dotarsi di nuove procedure informatiche per il pieno rispetto della normativa.

Già da tempo i software gestionali Amica permettono l’emissione di fatture elettroniche, sia verso la pubblica amministrazione che verso privati. Da oggi viene resa disponibile anche la importazione delle fatture elettroniche ricevute dai propri fornitori.

Si tratta di una funzionalità che, oltre a rispondere agli adeguamenti normativi, semplificherà e renderà più veloce il lavoro di inserimento dei documenti del ciclo passivo, che risulterà così (quasi) completamente automatizzato.

Sul nostro sito di Supporto puoi trovare un nuovo articolo di approfondimento che spiega come importare le fatture elettroniche in Amica.

Abbiamo anche aggiornato la documentazione relativa alla esportazione delle fatture clienti verso il formato FatturaPA

Con l’importazione delle fatture elettroniche passive pensiamo di aver realizzato un ottimo strumento per migliorare il lavoro quotidiano delle aziende che usano Amica. Come sempre monitoreremo l’uso di questa nuova funzionalità e, dovessero emergere necessità nuove e diverse, saremo pronti a intervenire.

Buon lavoro a tutti e rimanete sintonizzati col nostro Blog, nei prossimi mesi ci saranno altre importanti novità relative alla fatturazione elettronica.

Stefano Gardini

Co-Fondatore e Amministratore di CIR 2000 e della linea di software gestionali Amica.

Fattura elettronica: nuovi controlli su Partita IVA e Codice Fiscale dal 30 Luglio 2019

Stefano Gardini | 5 Agosto 2019 | Fatturazione

Con provvedimento del 30 Luglio 2019 Agenzia Entrate ha aggiunto nuovi controlli per la convalida della fattura elettronica. Tra i nuovi controlli introdotti dall’Agenzia delle Entrate evidenziamo la seguente verifica: verificare la coerenza di partita IVA e codice fiscale (se entrambi presenti) sia per il cedente/prestatore che per il cessionario/committente. Questo controllo significa che, se…
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Disponibile il nostro Servizio di Interscambio Fatture Elettroniche

Nicola Iarocci | 21 Dicembre 2018 | Fatturazione

Siamo lieti di informarvi che da oggi è disponibile per l’acquisto il Servizio di Interscambio Fatture Elettroniche integrato con Amica 10. Come già anticipato, si tratta di una integrazione per il software gestionale Amica che consente di inviare e ricevere fatture elettroniche direttamente dal gestionale, senza necessità di lavorare coi file XML o dover apporre…
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33 commenti su “Fattura Elettronica: importare le fatture fornitori in Amica”

    MARIA16 Ottobre 2018 / Rispondi

    Buongiorno,
    leggendo le vostre istruzioni in merito alla fatturazione elettronica ho diverse domande da porvi:
    1) Come viene gestita la firma elettronica qualificata? Come viene apposta?
    2) Se non si ha il codice destinatario è obbligatorio riportare la PEC del cliente, corretto?
    3) Una volta creato il file cosa bisogna fare?

    Avete in previsione prima di Dicembre di creare un sistema integrato che si occupi della trasmissione, archiviazione e ricezione della fattura elettronica direttamente sul portale SDI senza dover fare tutti questi passaggi? Perchè se si hanno poche fatture al mese ok, ma se le fatture cominciano a essere 40/50 o più diventa un problema.

    Grazie molte,
    Maria

      Stefano Gardini16 Ottobre 2018 / Rispondi

      1) la firma elettronica può essere apposta attraverso gli appositi strumenti messi a disposizione dagli enti che rilasciano i certificati per la firma elettronica.
      2) Sì è corretto.
      3) Uscirà nei prossimi giorni una guida completa e dettagliata sui passaggi per inviare e ricevere le fatture elettroniche.

      Le confermo che stiamo lavorando al sistema di invio/ricezione automatico verso SdI, appena possibile forniremo anche per questo informazioni e guida completa.

    MARIA16 Ottobre 2018 / Rispondi

    Buongiorno Stefano,
    grazie per le cortesi risposte.
    Un’ultima domanda: il sistema automatico a cui state lavorando si preoccuperà di apporre la firma digitale? In quel caso sarà la vostra in quanto farete da intermediari ?

    Grazie ancora,
    Maria

      Stefano Gardini16 Ottobre 2018 / Rispondi

      Sì esatto, proprio così.

    MARIA16 Ottobre 2018 / Rispondi

    Ok perfetto, volevo appunto sapere se con il sistema automatico la firma sarà la vostra e lei me lo sta confermando.
    Rimango in atteso di sapere quando sarà pronto questo aggiornamento, nel frattempo la ringrazio molto per i chiarimenti.

    Maria

    Andrea Danesi16 Ottobre 2018 / Rispondi

    Buongiorno, in attesa di notizie in merito all’importazione delle fatture elettroniche e necessario attivarsi per ottenere il codice destinatario presso l’agenzia dell’entrate? giusto? Grazie

      Stefano Gardini16 Ottobre 2018 / Rispondi

      No non è necessario, potete utilizzare anche solo con la PEC.

    Laura23 Ottobre 2018 / Rispondi

    Volendo ottenere il codice destinatario volevo sapere se si utilizzerà il servizio SDIcoop oppure SDIFTP. E’ solo per capire come meglio ottenere il codice. Grazie.

      Stefano Gardini23 Ottobre 2018 / Rispondi

      Nei prossimi giorni sarà pubblicata qui sul blog una guida completa alla fattura elettronica dove sarà tutto spiegato.

    Gabriella23 Ottobre 2018 / Rispondi

    Buon pomeriggio,
    si è parlato della generazione e della importazione delle fatture elettroniche ma non della conservazione digitale per 10 anni.
    E’ un servizio che Amica fornirà?
    Resto in attesa e ringrazio per la sua risposta.

      Stefano Gardini23 Ottobre 2018 / Rispondi

      Il servizio è offerto gratuitamente da Agenzia Entrate, nei prossimi giorni sarà pubblicata qui sul blog una guida completa alla fattura elettronica dove sarà tutto spiegato.

    Sara25 Ottobre 2018 / Rispondi

    Ho alcuni dubbi sulla fatturazione elettronica, in quanto ho il gestionale di Amica già da tanto tempo e fra 30 gg è in scadenza però non è aggiornato per la fatturazione elettronica, cosa devo fare per adattarlo alla fatturazione elettronica? Devo cambiare programma? Io utilizzo solo anagrafica ed emissione fatture, perché non tengo la contabilità in azienda perché è gestita dal ns consulente fiscale.
    Grazie attendo risposta e porgo cordiali saluti
    Sara Veronese

      Stefano Gardini25 Ottobre 2018 / Rispondi

      Amica è già pronto per la fatturazione elettronica da diverso tempo. Proprio su questo blog ci sono pubblicati tutti gli articoli con le informazioni utili:
      https://blog.gestionaleamica.com/fattura-elettronica-importazione/
      https://blog.gestionaleamica.com/cosa-e-come-funziona-la-fattura-elettronica-fra-soggetti-privati-b2b/

    MARIA8 Novembre 2018 / Rispondi

    Buongiorno,
    sapete darci un’idea di quando sarà disponibile la guida completa di cui si parlava sopra?
    Per poter chiedere il codice SDI bisogna sapere con quale canale accreditarsi, se SDIcoop oppure SDIFTP.

    Grazie.
    Maria

      Stefano Gardini8 Novembre 2018 / Rispondi

      Il canale sarà SdiCoop, ma nel caso del codice ce ne dovremo occupare noi.

    MARIA9 Novembre 2018 / Rispondi

    Buongiorno,
    cosa significa che ve ne dovrete occupare voi? Che dovrete chiederlo voi sul portale sdi per conto nostro?
    Sa darmi orientativamente una data di quando il vostro programma sarà pronto?
    Grazie,
    Maria

      Stefano Gardini9 Novembre 2018 / Rispondi

      Intendo dire che per utilizzare il sistema SDICoop con noi come intermediario dovrete avere un codice che SdI da a noi per voi.

    Franco9 Novembre 2018 / Rispondi

    Buon giorno
    Cliente ormai storico del vs gestionale sono preoccupato per il fatto che si avvina l’approssimarsi della entrata in vigore della fattura elettronica ma ad oggi non ho conferma per l ‘invio e ricezione
    Potreste indicarmi se queste funzioni saranno effettivamente completamente gestite da Amica in modo automatico e nel caso quando pensate di rendere queste funzioni disponibili
    Grazie e buon lavoro

      Stefano Gardini10 Novembre 2018 / Rispondi

      Stiamo lavorando ma serve ancora un po’ di tempo. Appena avremo novità precise provvederemo a pubblicare tutto quanto concerne questa gestione. Tenga presente che c’è ancora parecchio tempo disponibile.

    franco13 Novembre 2018 / Rispondi

    buon giorno,ho appena letto la guida della fatturazione elettronica ma ad oggi ancora non sappiamo se Amica ci supportera’ sul invio,firma e conservazione delle fatture in modo autonomo senza ricorre ad altri strumenti tipo chiavette usb o altro
    potreste indicarci se queste funzioni saranno disponibili
    nella mia attivita’ nel corso dell’anno sviluppo circa 2000 fatture quindi la cosa mi e’molto a cuore
    vi ringrazio e vi auguro una buona giornata

      Stefano Gardini14 Novembre 2018 / Rispondi

      La risposta ovviamente è sì, ci stiamo lavorando e appena possibile pubblicheremo anche una guida per questo.

    Olycopia snc - Rieti16 Novembre 2018 / Rispondi

    Buongiorno!
    Vorrei registrarmi su sito dell’ag. delle Entrare per comunicare la mia pec.
    Mi devo registrare a: “REGISTRAZIONE A FISCO ON LINE” o a: REGISTRAZIONE A ENTRATEL”?
    Codiali saluti Olycopia snc

      Stefano Gardini16 Novembre 2018 / Rispondi

      Fisco online.

    Nicola21 Novembre 2018 / Rispondi

    Buongiorno signor Stefano le volevo chiedere e vero che le fatture elettroniche doppiamo conservarle noi per 10 anni se si come e dove conservarle, le fatture le compilo e le spedisco io in vece la contabilità me la fa il commercialista come giro le fatture di vendita e di acquisto al commercialista grazie cordiali saluti nicola

      Stefano Gardini21 Novembre 2018 / Rispondi

      Trova tutte le informazioni sulla nostra guida su questo blog, è l’ultimo articolo che ho postato.

    FRANCO GIACOMIN20 Dicembre 2018 / Rispondi

    Ho già ricevuto il codice destinatario, lo posso già registrare sul mio profilo dell’Agenzia delle Entrate?

      Stefano Gardini23 Dicembre 2018 / Rispondi

      Sì certo

    Giovanni5 Gennaio 2019 / Rispondi

    Buongiorno!
    la pec del SDI che uso abitualmente per inviare la fatture alla PA (sdi13@pec.fatturapa.it) sarà la stessa che dovrò usare anche per le fatture alle aziende? e le forma di pagamento sono le stesse che usavo precedentemente tipo “Rimessa diretta” “Contrassegno” “30gg. DF” ad eccezione del codice “MP05” BONIFICO BANCARIO?

      Stefano Gardini5 Gennaio 2019 / Rispondi

      Sì deve usare la stessa mail e gli stessi pagamenti codificati.

    Giovanni11 Gennaio 2019 / Rispondi

    Ho ricevuto una fattura elettronica da un fornitore sulla mia pec comunicata all’agenzia delle entrate.
    L’ho salvata in una cartella in formato XML e ho provato ad importarla su programma amica.In fase di importazione ho la seguente segnalazione:” eccezione non gestita nell’applicazione. Fare clic su continua per ignorare l’errore e tentare di proseguire. Fare clic su esci per arrestare l’applicazione immediatamente. L’oggetto nullabile deve avere un valore”. L’importazione deve avvenire in formato PDF?

      Stefano Gardini14 Gennaio 2019 / Rispondi

      No va importata in formato xml, è corretto. Scarichi l’ultima versione di Amica e il problema si risolverà. Qui il link
      https://gestionaleamica.com/Assistenza/Aggiornamenti

    QUANTREK Srl21 Gennaio 2019 / Rispondi

    Purtroppo le fatture fornitori con estensione xml.p7m non vengono importare in Amica. Come mai?

      Stefano Gardini22 Gennaio 2019 / Rispondi

      Amica importa regolarmente le fatture p7m. Se ha un problema ci contatti in assistenza che le daremo le indicazioni per risolverlo

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